Η εναρκτήρια συνάντηση πραγματοποιήθηκε στη Θεσσαλονίκη στις 13 και 14 Νοεμβρίου 2017. Οι εταίροι είχαν την ευκαιρία να γνωρίσουν ο ένας τον άλλον, να συζητήσουν και να σχεδιάσουν τις βασικές και μελλοντικές δραστηριότητες του έργου σύμφωνα με την επιτυχημένη πρόταση που διανεμήθηκε από τον συντονιστή.